年会費払込票に記載の「支払期限」の誤りについて（お詫び）

　平素は、本会の諸事業に対し、ご理解とご協力を賜り厚くお礼申し上げます。
　この度、発送した令和３（２０２１）年度年会費払込票において、以下のとおり「支払期限」の誤りがございました。ここに、深くお詫びするとともに訂正いたします。大変申し訳ございませんでした。

<誤りの内容>

１ 記載誤りのあった払込票
　令和２（２０２０）年８月１０日以降に、会員情報システム（JARTIS）へ一度もログインがない方へ発行した、年会費払込票12,649名分

２ 誤りの内容
（誤）支払期限　２０２１年１１月３０日
（正）支払期限　２０２１年９月３０日

３ 本誤りにおける対応
○ お手元の払込票は、そのままご使用いただけます。（払込票の再発行はいたしません。）
○ 本会が定める会費納入期限は、「９月３０日」で変わりありません。
○ 定款第８条により、９月３０日までにお支払いがない場合は、会員の日常的な権利（会誌の配布、講習会受講等の会員特典等）を一時的に停止いたします。（本会規程に従い、今までと同じ対応で変わりありません。）

４ 原因と対策
　今回の誤りは、JARTIS運用会社における操作漏れにより生じました。
　この誤りを機に、新規請求と再請求との支払期限日を切り離して管理することとし、新規請求処理時には、「固定」で９月３０日（納入期限）を設定するようプログラム改修を行なうことといたします。また、作成されたデータの相互チェックを徹底し再発防止に努めます。